Conciliaciones
El proceso de conciliación es el procedimiento mediante el cual se verifican y validan las transacciones financieras registradas en el sistema y se controlan sus gastos operativos, impuestos agregados y cualquier otro monto que deba ser reducido.
El objetivo de una conciliación es que los valores relacionados a una solicitud de pago sean validados para que los montos totales esten ajustados a los valores reales del cliente acerca de los gasos operativos, comisiones e impuestos.
Bibliografía
- AT — Archivos de transmisión
- SP — Solicitud de pago / Movimiento / Transacción
Tipos de conciliación
El proceso de conciliación puede realizarse de varias formas: manual, automática o por archivo, dependiendo del medio de pago utilizado para la solicitud.
- Conciliación automática:
Este tipo de conciliación se da principalmente en pagos realizados mediante pagos con QR. El sistema procesa automáticamente la solicitud de pago y realiza la conciliación agregando los montos acerca de los gastos operativos, comisiones e impuestos permitiendo que pase al estado de
PROCESADOsin necesidad de intervención manual. - Conciliación manual:
Otros medios de pago a diferencia de QR no tienen una conciliación de manera automática. Para esto, el sistema de administración de Helipagos, tiene una sección que permite ver las
SPcon estadoPROCESADAdonde se pueden analizar uno por uno las solicitudes de pago y sus valores particulares. - Conciliación por archivo:
Algunas recaudadoras de pago como Payway (relacionadas a tarjetas de cŕedito o débito) envían archivos de conciliación, los cuáles son similares a los archivos de tranmisión. Estos permiten conocer los gastos operativos aplicados a cada solicitud de pago así como impuestos aplicados.
Propósito y Beneficios
El proceso de conciliación no solo asegura que los pagos sean correctos, sino que sus valores agregados sean los correctos para ser sumados a una Rendición. Caso contrario, las rendiciones y liquidaciones tendrían valores no aplicados que serán mal transferidos hacia los clientes.
Proceso base de conciliación manual
Las solicitudes de pago de estado PROCESADA aparecerán en conjunto con otras SP para permitir la revisión de los valores por individual o en conjunto de los valores aplicados. También, permite