Procesamiento
Bibliografía
- AT — Archivos de transmisión
- SP — Solicitud de pago / Movimiento / Transacción
Introducción
La actividad de procesamiento es un proceso clave para asegurar la veracidad de los pagos dentro del sistema de Helipagos. Su objetivo principal es verificar que los pagos registrados efectivamente se hayan realizado y que coincidan con las solicitudes de pago enviadas.
Para ello, se analiza cuándo y cómo impactó cada solicitud de pago en el sistema y, en especial, se revisan los medios por los cuales fueron realizados esos pagos.
Una de las funciones esenciales del procesamiento es la detección de pagos duplicados y la identificación de contracargos (cuando un pago es revertido o cancelado). Esto permite mantener el sistema actualizado y evitar discrepancias entre lo que se ha pagado y lo que se ha registrado.
Tipos de procesamiento
La actividad de procesado puede realizarse de dos formas: manual o automática, dependiendo del medio de pago utilizado para la solicitud.
- Procesamiento automático:
Este tipo de procesado se da principalmente en pagos realizados mediante tarjetas de crédito o débito y en pagos QR. El sistema procesa automáticamente la solicitud de pago, permitiendo que pase al estado de
PROCESADOsin necesidad de intervención manual. Esto se debe a que los pagos con tarjeta tienen mecanismos de validación rápidos y precisos, lo que facilita la conciliación sin intervención administrativa. - Procesamiento manual:
En contraste, los pagos realizados mediante otros medios, como el efectivo, requieren un proceso de validación más exhaustivo. Esta validación se hace de forma manual y normalmente involucra la revisión de los archivos de transmisión que los recaudadores asociados al medio de pago han provisto. Estos archivos contienen los detalles de las transacciones y permiten verificar si los pagos se han recibido correctamente.
Propósito y Beneficios
La actividad de procesamiento no solo asegura que los pagos sean correctos, sino que también proporciona herramientas para detectar errores o fraudes como los pagos duplicados, lo que garantiza una mayor transparencia y fiabilidad en el sistema de pagos. Además, la actividad de procesamiento ayuda a mantener la integridad de los registros financieros, permitiendo que el sistema sea más confiable y eficiente a largo plazo.
En resumen, la actividad de procesamiento en Helipagos es fundamental para asegurar que cada pago se ha procesado correctamente, detectar irregularidades como pagos duplicados y contracargos, y garantizar que los pagos realizados por diferentes medios sean verificados con el nivel adecuado de detalle.